Druckservices

Closed Shop (Web-to-Print-Shop)

Wir richten Ihnen einen eigenen Online-Shop ein, der genau auf Ihre Anforderungen und Ihre Systeme zugeschnitten ist, inklusive Anbindung an Ihre API.

So bestellen alle berechtigten Stellen dieselben, freigegebenen Druckprodukte zentral über einen Shop, unabhängig davon, wie viele Standorte beliefert werden.

Ihr ganzheitlicher Druckpartner

Einfache & zentrale Bestellung von Druckprodukten

Unternehmen mit mehreren Standorten, Niederlassungen oder Vertriebseinheiten stehen vor einem strukturellen Problem: Druckmaterial soll schnell verfügbar sein, CI-konform bleiben und trotzdem zentral kontrollierbar sein. Ein Standard-Webshop löst das nicht.

NDS richtet individuell konfigurierte Web-to-Print-Shops ein. Der Closed Shop ist der B2B-Standard und als abgeschlossene Bestellumgebung ausschließlich für berechtigte Nutzer zugänglich mit unternehmensspezifischen Regeln.

Individuelle Web-to-Print-Plattform im Corporate Design des Kunden
Einhaltung Ihres Corporate Designs bei jeder Bestellung
Effiziente Erstellung personalisierter Produkte (z. B. Visitenkarten)
Freigabe-Workflows und Budgetregeln systemisch hinterlegt
Nutzerverwaltung für mehrere Standorte oder Abteilungen
Anbindung an Ihre Systeme über eine eigene API
Sortimentskontrolle verhindert Off-Brand-Bestellungen
Punch-out-Anbindung an bestehende ERP- und Einkaufssysteme
Print-Supply-Chain-Management aus einer Hand

Unser Ansatz

Was ein Web-to-Print-Shop für B2B-Unternehmen leistet

Web-to-Print bedeutet: Druckmaterialien werden über eine webbasierte Plattform bestellt, konfiguriert und direkt in die Produktion übergeben. Für B2B-Unternehmen ist das mehr als ein Bestellweg. Es ist ein Steuerungsinstrument.

Mitarbeiter, Filialen oder Außendienstmitarbeiter greifen auf ein vorgegebenes Sortiment zu. Sie können innerhalb definierter Parameter personalisieren. Die Datei, die in die Druckproduktion geht, ist immer korrekt. CI-Abweichungen sind systemisch ausgeschlossen.

Unternehmen, die Einkaufsprozesse über SAP, Oracle oder andere ERP-Systeme steuern, erwarten von Lieferanten eine direkte Systemanbindung. NDS bietet Punch-out-Integration: Der Nutzer startet die Druckbestellung aus dem eigenen Einkaufssystem heraus, wechselt nahtlos in den NDS-Shop und übergibt den abgeschlossenen Warenkorb zurück an das ERP. Besonders relevant für Unternehmen mit Print-Supply-Chain-Management auf Systemebene.

Der Unterschied in der Praxis

Nutzerverwaltung und Freigaben

Personalisierung und Corporate Design

Datensicherheit

Ihr Shop, Ihre Daten

Bestell- und Nutzerdaten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Bestellungen verwendet.

Zugriffsrechte lassen sich so granular vergeben, dass jede Stelle nur sieht und bestellt, wofür sie freigegeben ist.

Closed-Shop-Integration

Einrichtung und Betrieb durch NDS

NDS entwickelt die Web-to-Print-Plattform nicht von der Stange. Sortiment, Design, Workflows und Integrationen werden gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet. NDS bringt dabei technisches Know-how aus eigener Softwareentwicklung mit.

Das bedeutet: Keine Abhängigkeit von einem externen Plattformanbieter. NDS entwickelt eigene Lösungen, kann individuelle Anforderungen umsetzen und betreibt die Plattform langfristig. Anpassungen im laufenden Betrieb sind möglich, ohne den Shop neu aufsetzen zu müssen.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden

Kommt Ihnen das Bekannt vor?

Herausforderungen unserer Kunden

Die Aufgabe von Print Closed Shop ist es, aus aufwändigen Bestellwegen einen Bestellprozess zu machen, der für alle beteiligten Stellen einfach und einheitlich funktioniert.

Viele Bestellwege, keine Kontrolle

Wenn jede Filiale oder Abteilung eigenständig bestellt, verliert die Zentrale schnell den Überblick über Mengen, Kosten und Liefertermine. Im Einzelhandel etwa führt das häufig dazu, dass einzelne Filialen unterschiedliche Mengen zu unterschiedlichen Zeitpunkten bei unterschiedlichen Ansprechpartnern bestellen. Über einen zentralen Shop bestellt jede Filiale eigenständig, aber innerhalb eines einheitlichen, für die Zentrale einsehbaren Rahmens. So bleibt die Kontrolle zentral, ohne dass jede einzelne Bestellung manuell freigegeben werden muss.

Personalisierte Produkte kosten zu viel Zeit

Persönliche Visitenkarten oder individuelle Formulare werden oft einzeln angefragt und manuell erstellt. Das kostet bei jeder Bestellung erneut Zeit. In der Industrie etwa bestellen häufig einzelne Abteilungen oder Standorte eigene Visitenkarten oder Formulare mit persönlichen Angaben. Über vordefinierte Vorlagen können Mitarbeitende ihre Angaben selbst eintragen, ohne dass jede Bestellung neu gestaltet werden muss. Das Corporate Design bleibt dabei automatisch erhalten, weil nur die dafür vorgesehenen Felder änderbar sind.

Abweichungen vom Corporate Design

Wenn mehrere Standorte eigene Druckmaterialien beauftragen, weichen Farben, Logos oder Schriften mit der Zeit häufig vom Corporate Design ab. In der Touristik etwa erstellen einzelne Filialen oder Reisebüros oft eigene Aushänge oder Prospekte ohne zentrale Abstimmung. Über feste Vorlagen im Shop kann nur innerhalb vorgegebener Design-Grenzen personalisiert werden. So bleibt der einheitliche Auftritt gewahrt, unabhängig davon, wer bestellt.

Externe Stellen brauchen Zugriff, aber nicht auf alles

Manchmal sollen auch externe Stellen, z. B. Partnerbehörden oder Dienstleister bestimmte Produkte bestellen können, aber nicht auf den gesamten Bestand zugreifen. Im öffentlichen Sektor kommt das häufig vor, wenn mehrere Ämter oder nachgeordnete Stellen auf einen gemeinsamen Bestand zugreifen sollen. Über abgestufte Zugriffsrechte sehen externe Stellen nur die für sie freigegebenen Produkte und Mengen. Der restliche Katalog bleibt für sie unsichtbar.

Bestellung passt nicht zum internen Freigabeprozess

Manche Bestellungen müssen erst intern freigegeben werden, bevor sie in Produktion gehen, wie etwa bei sensiblen oder kostenintensiven Produkten. Im Gesundheitswesen betrifft das häufig Formulare oder Kennzeichnungsmaterial, die eine Freigabe durch eine verantwortliche Stelle benötigen. Der Closed Shop lässt sich so einrichten, dass bestimmte Bestellungen erst nach interner Freigabe an die Produktion weitergegeben werden. Damit bildet der Bestellprozess Ihren tatsächlichen internen Ablauf ab, statt ihn zu umgehen.

Anbindung an bestehende Systeme fehlt

Ohne technische Anbindung müssen Bestellungen manuell zwischen Shop und internen Systemen übertragen werden. Das ist häufig fehleranfällig und aufwändig. In der Automobilfertigung etwa laufen Bestellungen häufig über bestehende ERP- oder Beschaffungssysteme, die nicht doppelt gepflegt werden sollen. Wir binden den Shop direkt über eine eigene API an Ihre Systeme an. So entsteht kein zusätzlicher manueller Übertragungsschritt.

28 +

Druckwerke

1.200 t

Papierdurchsatz/Jahr

350 +

Stammkunden

4.500 +

Aufträge pro Jahr

Alles aus einer Hand

Closed Shop und Print Fulfilment: Zwei Teile eines Systems

Der Closed Shop steuert die Bestellung. Print Fulfilment übernimmt die physische Abwicklung: Lagerhaltung, Kommissionierung und standortgenaue Auslieferung des bestellten Materials.

Beide Leistungen greifen ineinander. Wer über den Closed Shop bestellt, löst automatisch den Fulfilment-Prozess aus. NDS stellt beides aus einer Hand bereit.

Lassen Sie Ihren Web-to-Print-Shop einrichten!

Wenn Druckbeschaffung in Ihrem Unternehmen mit mehreren Standorten, Freigabeprozessen und CI-Anforderungen verbunden ist, lohnt sich das Gespräch über einen individuellen Closed Shop.

Rufen Sie uns bequem und einfach an unter 0821 444 770 oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!