Branchenlösung für Behörden & öffentliche Verwaltung
Ihre Druckerei für den öffentlichen Sektor
Nach Ausschreibung, Vergabe und Verhandlung – NDS ist Ihr Partner für zuverlässige Lieferung an alle Dienststellen, ein Shop für Standardartikel, volle Gesetzeskonformität und ein Ansprechpartner mit tiefem Verständnis für die Strukturen und Prozesse des öffentlichen Sektors.
- Rahmenvertragspartner mit Erfahrung
- Ausgerichtet auf Anforderungen öffentlicher Auftraggeber
- Lieferung bundesweit, verlässlich, nachverfolgbar
- Volle Rechtskonformität, nachweisbar und dokumentiert
Druckservice aus einer Hand
Druckprodukte für Behörden
Vier Produktbereiche, ein Ansprechpartner, abgestimmt auf die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber und Verwaltungen.
Briefbogen, Formulare, PZUs & Sicherheitsdrucksachen
Briefbogen, Formulare, Vordrucke, Sicherheitssiegel, Postzustellurkunden (PZU), Umschläge und Kuvertlösungen. Standardisiert, im einheitlichen Corporate Design und immer in der aktuellen Version.
Informationsmaterial & Bürgerinformation
Flyer, Broschüren, Poster, Aushänge und Schulungsunterlagen. Für einzelne Ämter ebenso wie für den hausweiten oder öffentlichen Einsatz. Auch mehrsprachige Versionen auf Anfrage.
Visitenkarten, Beschilderung & Etiketten
CI-konforme Visitenkarten, Namensschilder, Türschilder, Wegweiser und Etiketten. Standardisiert im Shop hinterlegt, von allen Dienststellen direkt abrufbar.
Personalisierte Dokumente & Versandunterlagen
Personalisierte Anschreiben, Bescheide, Barcodes und Versandetiketten, produziert auf Basis Ihrer Daten, DSGVO-konform verarbeitet, konfektioniert und versandfertig übergeben.
Herausforderungen im Alltag
Diese Probleme kennen viele öffentliche Institutionen
Der öffentliche Sektor stellt besondere Anforderungen an Lieferanten. Drei Engpässe begegnen uns in nahezu jedem öffentlichen Projekt häufig.
Eine Ausschreibung ist für Behörden ein erheblicher Aufwand. Umso ärgerlicher, wenn der beauftragte Dienstleister danach Probleme mit Terminen, Qualität oder Kommunikation macht. Öffentliche Auftraggeber brauchen kein günstiges Angebot auf dem Papier, sondern einen Partner, der verlässlich über die gesamte Vertragslaufzeit liefert.
Jahresbestellung, Einzelabruf, Handvergabe, Ausschreibung. Jede Bestellform stellt andere Anforderungen an Lieferanten. Dazu kommen verschiedene Dienststellen mit der klaren Erwartung: richtige Ware, richtiger Zeitpunkt, richtiger Standort. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht.
Mindestlohn, Steuerkonformität, Nachhaltigkeitsnachweise, Datenschutzkonformität. NDS wartet nicht darauf, dass die Behörde nachfragt. Alle relevanten Zertifikate und Nachweise sind dauerhaft vorhanden und werden proaktiv bereitgestellt, ohne Aufwand für die Beschaffungsabteilung.
Was NDS für Behörden leistet
Strukturierte Versorgung über die gesamte Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag mit individuellem Shop für Standardartikel
Auf Basis des Rahmenvertrags richten wir einen individuellen Shop ein. So können einzelne Dienststellen selbständig und unabhängig freigegebene Produkte bestellen. Mit vertraglich gesicherten Preisen und ohne neue Abstimmungsrunden.
Logistik als Service, für alle Bestellwege und Standorte
Jahresbestellung, unterjähriger Abruf, Einzelauftrag oder Handvergabe. NDS sorgt dafür, dass jede Lieferung stimmt und bildet jeden Bestellweg ab: richtige Ware, richtige Menge, richtiger Zeitpunkt, richtige Adresse.
Alle Nachweise vorhanden, ohne einfordern zu müssen
Mindestlohn, Steuerkonformität, FSC, DSGVO – NDS erfüllt diese Anforderungen dauerhaft. Alle Zertifikate liegen vor und werden proaktiv bereitgestellt. Sie sparen sich Nachfragen, Warten und internen Aufwand.
Datenschutz, Vertraulichkeit & Korrekturen
Sensible Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Es gibt klare Zugriffskontrollen und klar dokumentierte Prozessketten. Korrekturen erledigt Ihr fester Ansprechpartner schnell, unkompliziert und ohne Ticket-Ping-Pong.
100 %
termingerechte Lieferungen, auch an dezentrale Dienststellen und Lieferverteiler
0
fehlende Nachweise. Compliance-Dokumente werden proaktiv und vollständig bereitgestellt
–50 %
interner Koordinationsaufwand durch strukturierten Rahmenvertrag-Shop
1×
fester Ansprechpartner über die gesamte Vertragslaufzeit, für Bestellung & Korrektur
Landesbehörde mit mehreren Dienststellen
Praxisbeispiel unseres Kunden
Die Behörde bezog Drucksachen wie Formulare, Bücher, Etiketten und Anhänger über mehrere Lieferanten in Einzel-Losen. Die Lieferungen mussten sortiert und an Dienststellen weiterversendet werden. Hinzu kamen Bedarfsabfragen, Koordination der Belieferung und die laufende Sicherstellung, dass ausschließlich aktuelle Formulare und Kataloge im Umlauf waren.
NDS übernahm die gesamte Beschaffungs- und Produktionsinfrastruktur. Im Kern steht ein zentraler Closed Shop mit organisationseinheitsspezifischer Freigabe, differenzierten Preisen und Vertreterregelung. Integrierte Personalisierung mit WYSIWYG-Vorschau. NDS übernimmt die gesamte Prozesskette von automatisierter Auftragsübernahme, Konfektionierung und adressgenaue Auslieferung.
Die Gesamtlösung von NDS spart erheblichen administrativen Aufwand. Aktuelle Artikel, Verfügbarkeit und Lieferstatus sind jederzeit transparent einsehbar. Personalisierte Vordrucke sind stets in der gültigen Version abrufbar. Ein aufwendiger Freigabe- und Katalogpflegeprozess entfällt vollständig. Bei Rückfragen oder Korrekturen steht ein fester Ansprechpartner bei NDS zur Verfügung.
Ihr Mehrwert
Worauf Sie sich bei NDS verlassen können
Verlässlichkeit über die gesamte Laufzeit
Was im Angebot steht wird über den gesamten Rahmenvertragszeitraum in der vereinbarten Qualität, zum vereinbarten Termin, an den vereinbarten Standorten geliefert.
Compliance ohne Aufwand
Alle gesetzlich geforderten Nachweise wie Mindestlohn, Nachhaltigkeit, Steuern und Datenschutz liefert NDS vollständig und aktuell. Ihre Beschaffungsabteilung muss nicht nachfragen.
Vertraulichkeit & Datenschutz
Sensible Verwaltungsdaten werden diskret und DSGVO-konform behandelt. Klare Vereinbarungen, dokumentierte Prozesse und sichere Übertragungswege sind für uns selbstverständlich.
Schnelle Korrekturen, ein Ansprechpartner
Fehler passieren, relevant ist, wie schnell sie behoben werden. Bei NDS haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Korrekturen unbürokratisch und zuverlässig umsetzt.
